對(duì)每名鑰匙操作員經(jīng)過(guò)密碼分配，可管理一把及多把鑰匙。通過(guò)輸入分配的密碼，驗(yàn)證通過(guò)后則鑰匙柜門可被開(kāi)啟，再次輸入密碼時(shí)相應(yīng)鑰匙釋放，指示燈亮，操作員取走鑰匙，關(guān)閉柜門。此過(guò)程計(jì)算機(jī)則自動(dòng)記錄（如：某位操作員于某日，某時(shí)取走某把鑰匙等）。當(dāng)歸還鑰匙時(shí)同樣密碼驗(yàn)證通過(guò)后，柜門可被開(kāi)啟，現(xiàn)次輸入密碼將鑰匙扣所對(duì)應(yīng)的指示燈將亮起，電控鎖自動(dòng)彈起，還入相應(yīng)鑰匙位中，關(guān)閉柜門。