保密柜主要是用來存放重要資料以及主要文件的,核心技術(shù)是符合保密要求的保密鎖,隨著科技的發(fā)展,目前保密鎖通常是電子密碼鎖或者指紋鎖。對于企業(yè)來說,是必備的一種柜子。這是因?yàn)槠髽I(yè)有很多商業(yè)機(jī)密或一些公司私章都是需要安全性高存放的地方。但是對于沒有選擇保密柜的人,往往是不清楚其重要性。
保密柜的重要性:
1、保護(hù)機(jī)密文件
保密柜的要求是文件保密,即對每次開鎖有明確記錄,保險(xiǎn)柜重視物品的安全,假定某重要機(jī)密文件存放在保險(xiǎn)柜,而被人偷拍,復(fù)印再放回原處,從跡象上看文件仍然存放在保險(xiǎn)柜,可是文件信息卻已泄漏。但是保密柜要求開鎖記錄,既可以輕易的判斷是否信息已經(jīng)泄密。
2、防止被偷盜
保密柜就是保核心、保效益、保發(fā)展、保未來、機(jī)密保住了核心就不會丟,效益也就還會一直有,就會有發(fā)展有未來,所以一個企業(yè)的發(fā)展與未來除了要有自己的優(yōu)勢特點(diǎn)之外,就是要有自己的核心,還要保證核心不被泄露,所以大多使用保密柜,放在保密柜里也可以放心不用擔(dān)心會被偷盜,因?yàn)楸C芄竦牟馁|(zhì)以及鎖具是非常安全的,一般是打不開的,除此之外有的保密柜還會有報(bào)警裝置,在受到外力,以及非正常打開的情況下會發(fā)出警報(bào)聲,除此之外每一次打開都會有相關(guān)的記錄,所以在這方面做得非常好。
3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人放心
保密文件柜鎖具采用密碼鎖以及指紋鎖等安全性高的鎖具設(shè)計(jì)而成,就更加確保了保密工作的安全。企業(yè)的保密工作是一件長久的事情,是不能夠忽略的事情,有時候一張圖紙、一份文件可能就有涉密內(nèi)容,一旦丟失,就可能會給企業(yè)帶來損失,所以企業(yè)一定要對保密工作重視,保護(hù)好企業(yè)的機(jī)密文件,這樣才能保證企業(yè)的核心安全,才能保證企業(yè)未來的發(fā)展,因此,保密柜才廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、銀行、院校和大中型企業(yè)的技術(shù)部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術(shù)研發(fā)文檔、國家機(jī)密文件等。