鑰匙柜系統(tǒng)一般分為軟件部分和硬件部分兩塊。
一、硬件部分
智能鑰匙管理系統(tǒng)在產(chǎn)品分類上，主要有分類方式：按管理終端分類，按身份識別方式分類，按管理位數(shù)。以及按網(wǎng)絡連接方式分類，按管理終端方式可以分為：終端鑰匙柜、安卓鑰匙柜、Windows鑰匙柜。按照主要身份識別方式可以分為指紋、指靜脈、掌紋、掌靜脈、人臉、虹膜、二維碼、動態(tài)密碼等多種類型。按網(wǎng)絡連接方式可以分為：單機版，網(wǎng)絡版，以及云鑰匙管理系統(tǒng)。按管理位數(shù)：常規(guī)鑰匙數(shù)量包括4、8、12、16、24、32、48、64、96、100、150、200等，多重分類間可以實現(xiàn)兼容，比如：一臺200位指紋型安卓控制終端的云平臺管理柜。一臺48位動態(tài)密碼型WINDOWS控制終端的網(wǎng)絡型智能柜，只要符合邏輯即可。
智能鑰匙管理系統(tǒng)因為市場前景好，系統(tǒng)所附加價值高與產(chǎn)品實際價格，所以吸引了很多中小企業(yè)的加入，因此價格差別大、產(chǎn)品良莠不濟。也有一些轉(zhuǎn)型類企業(yè)偷換概念，在產(chǎn)品功能描述上朦朧化，甚至偏離產(chǎn)品最初定義。這也使得大家在選擇產(chǎn)品過程中增加了難度。容易采購魚目混珠型產(chǎn)品。
智能機柜---電控自動插鎖、機械應急鑰匙、門狀態(tài)自動識別報警功能，鑰匙系統(tǒng)機柜需采用堅固外殼和智能化控制系統(tǒng)可以保證鑰匙的安全；
智能鑰匙栓----內(nèi)置獨有的RFID射頻感應智能芯片，能對所保管的資產(chǎn)具有記憶功能，被管理的資產(chǎn)與鑰匙栓綁定通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換，保證鑰匙的安全性。
智能控制模塊-----智能控制模塊由獨立的CPU\flash存儲器\射頻感應線圈\電插鎖等元器件組成。主要用來識別電子標簽，通過驗證后驅(qū)動電插鎖工作，并記錄下來每次工作數(shù)據(jù)信息。
智能控制終端-----采用中文液晶顯示（人員、姓名、鑰匙名稱、工作狀態(tài)等）、防水觸摸鍵盤設計。具有刷卡、密碼、指紋(采用高端活體指紋模塊)、人臉識別四種身份識別方式選擇，尤其是指紋技術(shù)采用的是生物活體指紋采集儀。單認證、多認證自由組合。
管理軟件----不單是可以對鑰匙和使用人員進行增加、修改等權(quán)限的設置和對數(shù)據(jù)的查詢、保存等；并且還可以對智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行各種操作，以利于當現(xiàn)場設備不利于使用時，亦可以選擇通過通過TCP/IP遠程的方式控制進行取/還鑰匙的操作管理。
二、軟件部分
軟件部分主部主要是指能獨立運行于上位機（PC機）上的一套電力專用鑰匙柜系統(tǒng)管理軟件，用戶可以通過此軟件進行對鑰匙的管理，操作員的管理，以及鑰匙取、還時間，操作人員個人信息、正常與非法開啟時的記錄情況以及報警記錄。通過主控芯片對輸出面板發(fā)出指令將鑰匙柜上鑰匙的進行存取控制，通過對輸入板的控制來讀取鑰匙扣是否在位進而觸發(fā)報警的信息輸入。 當系統(tǒng)采用計算機工作模式時操作員只能通過上位機對鑰匙柜操作。其中包括對大門的開關(guān)、鑰匙的取還、定時報警、開門人員的分配、視頻監(jiān)控、照片保存和記錄操作信息等功能。
