辦公文件柜的使用可謂必不可少，時代的進步，傳統(tǒng)風格的柜子，也已經(jīng)無法滿足我們的工作需求。這里有一個例子，國家對于居民的健康檔案，采取的是把每個人的檔案裝在一個牛皮帶里，然后整齊的放在辦公文件柜中。這樣的保存方式，對于日后的查閱、整理都是很不方便的；更別說從萬千的文檔中，找出屬于你的那一份檔案，沒有相當長的時間是找不到的。那么，如何讓辦公文件柜方便使用，一直是辦公文件柜的設計中，既讓人關注，又讓人頭疼的話題。

    如果，我們在查找資料，或是借閱圖書時，需要在高而笨的辦公文件柜中，查找自己想要的文件。而在查找時，因為長時間的堆積，文件早已時紙張泛黃、表面落滿了灰塵。這個時候，別說文獻了，你會連一刻的時間都不想待下去。

    辦公文件柜的科技化，是現(xiàn)在當務之急的改革。我們可以通過當今社會的信息化、數(shù)字化，把大量的紙張文件和圖書，改變成電子文件。通過網(wǎng)絡，讓每一個文件都擁有一個特定的編號，把這些編號整理分類，讓人們通過這些編號，查找自己需要的文獻。這是一個非常實用、有意義的事情。不僅減少了我們查找資料時的時間，也讓我們面受了在廢舊的文件柜內(nèi)，忍著灰塵與氣味，查找資料。

    社會的信息化發(fā)展，不僅方便了我們的辦公生活，也逐漸成為辦公家具中，辦公文件柜的改革性的發(fā)展方向。