文件柜的使用，是現(xiàn)在辦公室中不可缺少的家具，文件柜與之前那些傳統(tǒng)的柜子相比較，更能長久的使用，使更多的資料以及文件得到有序的整理，并且這幾年文件柜大有智能化發(fā)展的趨勢。

    文件對于每個公司來講是很重要的資料，是直接影響公司運作的因素之一，所以每個辦公地點都設(shè)置文件柜以方便存取文件，但是文件柜每個柜子都一樣，如果沒有標記等管理措施的話，文件存取就非常雜亂無章了，那么辦公文件柜如何高效管理方便文件存取呢？

    文件柜要高效管理方便文件存取，首先將文件柜的每一格都按順序編號，然后文件柜柜門內(nèi)貼放“本柜文件清單”，以方便隨時檢查“本柜內(nèi)”的文件夾是否齊全；

    最后公司的工作人員要養(yǎng)成存取文件時按照文件柜的編號、文件名等順序存放和歸還的習慣，方便管理。

    近幾年，文件柜已經(jīng)進入智能化提升到另一個發(fā)展檔次，至此文件柜已經(jīng)不是單純的幾塊鋼板或木板制造的空格子了。

    目前國外發(fā)明了一款帶有數(shù)字化文件系統(tǒng)的設(shè)備的智能文件柜，它的智能標簽，同步與PC通過Wi-Fi和電腦同步的物理文件上的標簽，索引庫，當用戶要搜索智能文件柜里面的文件，只需要輸入在計算機的文件名，文件柜會自動解鎖，閃爍的LED顯示文件的位置。紅色LED指示該文件的位置，而綠色的LED顯示電力消耗是非常直觀的。