防火防磁文件柜不同于普通鐵皮文件柜和保險柜等。在常溫狀態(tài)下，普通鐵皮文件柜存放資料是沒有問題的，但是一旦遇到火災(zāi)，普通鐵皮文件柜會將火的熱量直接傳導(dǎo)給柜中的文件，導(dǎo)致文件資料燃燒。在某種意義上講，此時的金屬柜就變成了焚燒爐。鐵皮文件柜適合存放可大量復(fù)制的一般性的文件和磁盤，而對一些機(jī)要性很強(qiáng)的不宜大量復(fù)制的文件資料和磁盤信息則不宜在普通的鐵皮文件柜中保存，應(yīng)保存在防火防磁文件柜中，以免因火災(zāi)或磁場干擾造成重要資料的損失。

　　防火防磁文件柜，在使用過程中，避免防火防磁文件柜接觸水分，否則會引起生銹，緊張的時候還可到這鍍鉻層脫落，鍍鉻層脫落后若果不采取補(bǔ)救措施的話，脫落面積將會漸漸增大，假如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點征象是應(yīng)該用抹布蘸取一些中性的機(jī)油擦拭，防止其擴(kuò)大趨勢，若果防火防磁文件柜生銹鍍鉻層妥了可用毛刷或者棉絲蘸取機(jī)油知道銹跡擦拭完畢為止，千萬不可用紗布打磨，那樣會損傷防火防磁文件柜鐵皮和鍍鉻層，當(dāng)防火防磁文件柜久置不用的時候，可在外觀均勻的涂抹防銹劑，防止在存放過程中生銹依據(jù)文件柜的外觀處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種防火防磁文件柜的保養(yǎng)方法也略有不同。

　　鍍鈦防火防磁文件柜，優(yōu)質(zhì)的鍍鈦防火防磁文件柜由于鈦的穩(wěn)固性，是不容易發(fā)生銹蝕征象的，但是為了確保萬一，照舊要經(jīng)常擦拭防火防磁文件柜，避免接觸水分。

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