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在現(xiàn)代公司運行中,特別是一些大企業(yè),經(jīng)常需要進行檔案卷宗的保存和管理,一來是用來保存員工和公司的重要資料,二來也方便平時工作的進行,提高我們的工作效率,這就需要我們用到辦公文件柜了。而現(xiàn)在市面上銷售的文件柜有塑料文件柜、鋼制文件柜以及木質(zhì)文件柜三種,那么到底哪一種文件柜最適合企業(yè)進行檔案的管理呢?洛陽格蕾特辦公機具有限公司來為大家比較一下這三種文件柜。
一、塑料文件柜
塑料文件柜是市場上比較常見的一種文件柜,它最大的特點就是新穎時尚,塑料材質(zhì)可以打造出任意形狀的文件柜,而且色彩鮮艷,多種色彩可供用戶挑選。是一種比較美觀的文件柜,但是其裝飾度大于實用度,由于塑料的特性使得它不可以負載太重的物品,不然就會導(dǎo)致文件柜變形或是損壞。所以用作日常一些小飾品小玩意的擺設(shè)還是不錯的,但是用作文檔的儲存就不行了。
二、木質(zhì)文件柜
木質(zhì)文件柜的承重能力非常強,而且其外形看上去也十分霸氣,略顯高檔。但是由于其自身的體積龐大,質(zhì)量很重的關(guān)系,一般不適合長距離拖行,而且一旦確定了擺放位置,基本上就不能再移動位置了,因此比較適合用作老板或是經(jīng)理等級的辦公室內(nèi)的擺設(shè)專柜而使用。
三、鋼制文件柜
鋼制文件柜是時下幾乎所有公司企業(yè)普遍使用的文件儲存柜,總的來說鋼制文件柜的表面非常簡潔,既沒有塑料的花哨,也沒有實木的豪華,就像是一個普通的員工默默做好自己的份內(nèi)事。同時鋼制文件柜在耐用性上和承載質(zhì)量上也有很大的優(yōu)勢,可以放置一些大型的文件書籍或是檔案。而且現(xiàn)代的一些鋼制文件柜在底部也都會裝上各個滑輪,因此適合長距離拖行,便于文檔資料的轉(zhuǎn)椅和拿取。
綜上所述,鋼制文件柜不管是從外形、承重還是實用度以及使用壽命都是企業(yè)進行文檔管理的不二選擇。
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