資料檔案柜的出現(xiàn)，有利于幫助管理人員科學(xué)地進(jìn)行管 理，提高工作效率，降低工作復(fù)雜度，為高校信息化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。它使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化?？梢哉f(shuō)，進(jìn)行檔案信息化管理是檔案工作面對(duì)社會(huì)變革所采取的自我變革的重要舉措之一，也是檔案事業(yè)立足國(guó)家建設(shè)的基礎(chǔ)，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，以新的服務(wù)形式為社會(huì)發(fā)展盡職盡 責(zé)的必然行為。