辦公文件柜怎么管理更方便
文章來源： 深圳市興百勝金屬制品有限公司人氣：884發(fā)表時間：2017-05-03 08:51:34【小中大】
辦公文件柜，一般是用來放置文件、檔案資料的柜子， 如今身處科技時代，辦公文件柜已經(jīng)進入智能化提升到另一個發(fā)展檔次，至此辦公文件柜已經(jīng)不是單純的幾塊鋼板或木板制造的空格子了。那么，辦公文件柜怎么管理更方便呢？
文件對于每個公司來講是很重要的資料，是直接影響公司運作的因素之一，所以每個辦公地點都設置辦公文件柜以方便存取文件，但是不同的辦公文件柜是不一樣的，如果沒有標記等管理措施的話，文件存取就非常雜亂無章了。
辦公文件柜要高效管理方便文件存取，首先將辦公文件柜的每一格都按順序編號，然后文件柜柜門內(nèi)貼放“本柜文件清單”，以方便隨時檢查 “本柜內(nèi)”的文件夾是否齊全；
最后公司的工作人員要養(yǎng)成存取文件時按照文件柜的編號、文件名等順序存放和歸還的習慣，方便管理。
